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学校办公室机要秘书岗位职责

发布者:系统管理员 编辑: 发布时间:2013-03-20 浏览次数:

1、加强保密法规的学习,自觉遵纪守法,管理好文件,做好保密工作;

2、严格执行各项管理制度,定期进行文件清理和保密检查;

3、收到“三密”文件、资料和内部刊物后,及时登记、编号、签发、传递、传阅;

4、严格按照上级规定的范围对“三密”文件进行传递和传阅;

5、严格执行“三密”文件清退、归还制度;

6、如发现“三密”文件丢失,查无下落的,要尽快上报;

7、要对文件认真保管,“三密”文件要锁入保密文件柜内,经常检查保密设备,保证“三密”文件的管理和机要室的安全;

8、做好传真机的使用、维护和管理,收发传真要登记;

9、做好与省机要局“省直党政综合保密网”互通工作,严格保密网的安全管理;

10、做好校内党务、行政文件的送印、分发工作,报、刊、内部资料的征订、收发、清理、处理工作;

11、完成领导交办的其他工作。

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